Vacature Office Assistant

30-32 uur | 2350 - 3100 o.b.v. 40 uur p/w | Loondienst | Leiden
Zet jouw organisatietalent in de spotlight en wordt dé spil van ons kantoor! Hou jij van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Sta je bekend om je oog voor detail en ben je altijd degene die alles op rolletjes laat lopen? Lees dan snel verder hoe jij onze nieuwe office assistant kunt worden.
Bij Crossphase zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die ons kantoor tot een thuisbasis maakt voor het hele team. Van het sprankelend houden van de werkplek, tot het warm ontvangen van onze gasten en zorgen dat onze evenementen memorabel zijn; jij bent de rots in de branding die alles feilloos organiseert.

Leuk zo'n pakkende intro maar wat ga je nou concreet doen?

Als onze Office Assistant hou jij je bezig met 3 hoofdzaken:

1. Het organiseren van het kantoor als fijne en nette werkplek,
2. Het organiseren van trainingen volgens de trainingskalender,
3. Het organiseren van de on- & offboarding van (nieuwe) collega's.

Hoe doe je dat?

Jij...

• Ontvangt bezoekers en beantwoordt de Crossphase-telefoon,
• Bent eerste aanspreekpunt voor collega's bij kantoorgerelateerde vragen en calamiteiten,
• Onderhoudt en verzorgt onze Koffiemachines, planten en andere kantoorartikelen,
• Ondersteunt het Management Team en andere teams (bijv. plannen van meetings, lunch bestellen),
• Organiseert organisatiebrede events, zoals onze kwartaalmeeting,
• Bedenkt samen met feestcommissie 'Crossfeest' leuke initiatieven om de binding te vergroten,
• Draagt zorg voor de IT-voorraad en onderhoudt contact met de servicepartij,
• Bent bezig met het onderhouden, inrichten en optimaliseren van het kantoorpand in de breedste zin van het woord,
• Organiseert van begin tot eind trainingen (uitnodigingen, ruimte reserveren, lunch/diner etc.),
• Regelt een fijne en goede on- en offboarding voor onze (nieuwe) collega's.

Ook ben jij bezig met het uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals:

• Post verwerken en versturen,
• Facturen controleren en goedkeuren,
• Het managen van ons rooster 'kantoor openen en sluiten' (incl. zelf openen en/of sluiten).

Dit bieden we je

We starten met een contract voor één jaar

• Onbeperkte trainingen en coaching in de Crossphase Academy
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• Veel ruimte voor initiatief en veel mogelijkheden tot impact
• Begeleiding om persoonlijk te groeien
• Een NS-Business Card om duurzaam en easy (zoals de OV-fiets voor het laatste stukje!)) te reizen
• Als je met de auto reist, krijg je een kilometervergoeding
• Crossfeesten en Crossphase-merchandise
• Bootcamp en mindfulness
• Elke week vers fruit op kantoor
• Je mag ieder jaar Hemelvaartsdag ruilen voor een andere religieuze of culturele feestdag die voor jou persoonlijk belangrijker is. Denk bijvoorbeeld aan het Suikerfeest, Divali, Chinees nieuwjaar of andere (culturele) gelegenheden zoals Pride of Carnaval.

Dit is je stevige basis voor succes

Voor deze functie zoeken wij een toegankelijke, behulpzame en gastvrije collega. Wij vinden het belangrijk dat je oplossingsgericht en zelfredzaam bent en het belang van gestructureerd werken ziet. Daarnaast heb je een grote mate van proactiviteit en inzicht in verschillende bedrijfsprocessen.

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van facilitaire dienstverlening, HR, hotellerie, hospitality, toerisme of de horeca;
• En je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als schrift.

Tik je alle boxen hierboven aan? Check dan ook onze lijst met pre's:

• Het bezit van een BHV-certificaat of de bereidheid om dit te behalen.
• Het bezit van een autorijbewijs (B).

Wil jij weten wie je toekomstige collega's worden?

Wat de term Crossphaser nou eigenlijk betekent en hoe leuk het is om bij ons te werken?

Check onze video asap!

Ons sollicitatieproces is makkelijk en snel.

Functie:	office assistant
Startdatum:	01-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2350 – 3100
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Crossphase via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.